วิธีการใช้โปรแกรมตัวแทนจำหน่าย (บน PC)
 

1. เข้าหน้าเว็บไซต์ https://app.droppor.com/member/login

2. ล็อกอินโดยใช้ username กับ password ตัวแทนจำหน่าย ตามที่บริษัทมอบให้

PC 1.png

วิธีการเปิดคำสั่งซื้อจากลูกค้า

1. กดไปที่แท็ป "คำสั่งซื้อลูกค้า"

2. กดปุ่มเพิ่ม

 

3. กรอกชื่อ-นามสกุล

4. กรอกที่อยู่ของตนเอง หรือ ที่อยู่ของบริษัท (หากไม่มีหน้าร้าน)

5. รหัสไปรษณีย์ ผู้ส่ง

6. เบอร์ติดต่อ ผู้ส่ง

7. LINE ID ผู้ส่ง (หากมี)

8. Email ผู้ส่ง (หากมี)

9. กรอกชื่อลูกค้า (สำคัญมาก)

10. กรอกที่อยู่ในการจัดส่งของลูกค้า (สำคัญมาก)

11. รหัสไปรษณีย์ลูกค้า (สำคัญมาก)

12. เบอร์ติดต่อลูกค้า

13. LINE ID ลูกค้า (หากมี)

14. เลือกช่องทางที่ใช้ติดต่อกับลูกค้า

15. เลือกระบบในการจัดส่งสินค้า (สำคัญมาก)

16. เพิ่มรายการสินค้า (ตามจำนวนสินค้าตามที่ลูกค้าสั่ง)

17. ค้นหารหัสสินค้า (ตามการสั่งซื้อของลูกค้า)

18. เลือกสินค้า

19. เช็คสินค้าคงเหลือ ก่อนทำการเลือกทุกครั้ง (สำคัญมาก)

20. กดเลือก

21. ตรวจสอบความถูกต้อง

- น้ำหนักสินค้า (คำนวณอัตโนมัติ) หากยอดสั่งซื้อเกิน 20 กิโลกรัม หรือ มากกว่า 20,000 กรัม ให้เปิดคำสั่งซื้อใหม่อีก 1 ใบ

- ต้นทุนตัวแทน (ยอดรวมของราคาสินค้าในราคาตัวแทน)

- รวมกำไรตัวแทน (ยอดเงินกำไรทั้งหมดที่ตัวแทนได้รับจากการขาย)

22. ตรวจสอบค่าจัดส่ง (สำคัญมาก)

- หากไม่มีแสดงว่าลืมเลือกระบบการจัดส่งด้านบน ให้กดเลือก รูปแบบ EMS หรือ รูปแบบลงทะเบียน

23. ตรวจสอบยอดการสั่งซื้อทั้งหมด (ค่าสินค้า + ขนส่ง) 

- ตัวแทนสามารถแจ้งยอด 1,025 บาท นี้ให้กับลูกค้าได้เลย

24. กดบันทึก (มุมขวาบนสุดของหน้าจอ)

วิธีการเปลี่ยนแปลงจำนวนสินค้า

(กรณีการสั่งซื้อมากกว่า 1 ใบ ในรายการเดียว)

 

1. ติ้กเครื่องหมายถูก ด้านหน้าสินค้าที่ต้องการแก้ไขจำนวน

2. กดแก้ไข

3. แก้ไขจำนวนสินค้า

4.กดบันทึก

วิธีการแจ้งการชำระเงิน

 

1. เปิดแทป "ชำระเงินคำสั่งซื้อ"

2. เลือกคำสั่งซื้อที่ได้รับการชำระเงินจากทางลูกค้าแล้ว

3. ตรวจสอบสถานะ "รอการชำระเงิน

4. เลือกบัญชีธนาคารที่ต้องการโอน

5. เลือกวันที่ชำระเงิน (อิงจากสลิปการโอน)

6. เลือกเวลาที่ชำระเงิน (อิงจากสลิปการโอน)

7. ใส่จำนวนเงิน (ปกติระบบจะใส่ให้อัตโนมัติ)

8. กดปุ่ม อัพโหลด สลิปลงในระบบ

9. กดบันทึก (ด้านมุมขวาบน)

ตรวจสอบสถานะการชำระเงิน จาก "รอรับชำระเงิน" เป็น "รอตรวจสอบชำระเงิน"

 *ตัวแทนสามารถแจ้งทางบริษัทหลังจากแนบหลักฐานการโอนได้ทางไลน์ เพื่อความรวดเร็วในการตรวจสอบ

แจ้งตรวจสอบการชำระเงินด่วนทางไลน์ เพื่อการจัดส่งที่รวดเร็ว

LINE ID: @vc-outlet

ลิ้งค์: http://nav.cx/2Z2BNy3

วิธีการเช็คสถานะการส่งสินค้า

 

1. เปิดแทป "จัดส่งสินค้า"

2. เช็คสถานะการส่งของ

- รอจัดส่งสินค้า

- แพ็คสินค้าเตรียมจัดส่ง

- จัดส่งสินค้าสำเร็จ (ตัวแทนสามารถส่งเลขติดตามพัสดุให้ลูกค้าได้)

วิธีการเช็คสต็อกสินค้า (ผ่านระบบตัวแทน)

 

1. เปิดแทป "ข้อมูลสินค้า"

2. ใส่รหัสสินค้าที่ต้องการค้นหา

3. ดูจำนวนสินค้าคงเหลือในสต็อกก่อนทำการจำหน่ายก่อนทุกครั้ง (สำคัญมาก)

วิธีการเช็คสต็อกสินค้า & กำไรที่ได้ต่อใบ (Google Sheet)

1. กดลิ้งค์ Stock Google Sheet

- อัพเดททุกวัน เวลา 9.00น.

คลิปสอนวิธีการใช้ระบบตัวแทน (วีดีโอ)